OKUL GELİŞİMİ YÖNETİM EKİBİ
( OGYE )

Planlı Okul gelişiminde Okul gelişim Süreci basamaklarının uygulanması esastır Okul gelişim Süreci basamakları, okulun fiziki kaynaklarını ve insan kaynaklarını geliştirerek eğitimin niteliğini ve öğrenci başarısını arttırmayı amaçlayan sistematik bir süreçtir. Bu süreç,okulda iyi bir planlama ve koordinasyonun kurulup gerçekleşmesi ve yerleşmesi ile olacaktır.

1-    1- Okul gelişim süreci sonunda daha etkin bir eğitim kurumu olacaktır.

2- Gerçekleştirilecek bütün çalışmalarda sürekli ve planlı gelişim temel esastır

3- Okul gelişim süreci, okulda karar verici grubun çoğalmasını saglar.

4- Ulaşılamayan hedefler daha sonraki planlama döneminde yer alacaktır

5- MLO standartlarına ulaşma,bütün okullarda ögrenme ve öğretme için uygun bir ortam saglar.

6- Okul Müdürü ekip çalışmasını destekler.

7- Okul yönetimi,eğitim ve destek hizmetleri veren personeli amaca ulaşmak için ekip çalışmalarına katılırlar.

OGYE NEDİR,NASIL BIR EKİPTİR ı

Okul toplumunu temsil eden planlı okul gelişiminden sorumlu bir ekiptir......

*Ayrıca her ögretim yılı için hazırlanacak olan okul gelişim planının hazırlanması ve yürütülmesinden sorumludur.

*Okul toplumunu temsil ettiğinden,okul toplumunu oluşturan bütün birimlerin temsil edilebileceği üyelerden oluşur.

I.BASAMAK

OKUL GELISIMI YÖNETIM EKIBI ÜYELERI

( OGYE )

OKUL MÜDÜRÜ

planlı okul gelişimi için gerekli planlama, organizasyon ve görevlendirme yapar.
İlgili bakanlık birimleri ile koordinasyonu sağlar.
İlgili bakanlık birimleri ile koordinasyonu sağlar.
Okul personelinin mesleki gelişimini sağlar.

PROJEDEN SORUMLU MÜDÜR YARDIMCISI

* OGYE’ nin toplantılarını düzenler.Üyeleri toplantıya çağırır.Kullanılacak dokümanları çoğalttırıp dağıtımını yapar.
* Okul müdürünün katılmadığı OGYE toplantılarına bakanlık yapar.
* çalışma Grupları’nın kurulması için gerekli ön hazırlıkları yapar,çalışmalarını takip  eder,izler.
* Okul gelişimi ile okulda kaydedilen gelişmelerden okul toplumunun haberdar edilmesini sağlar.
* Okul personelinin mesleki gelişimi için onların hizmetiçi ihtiyacını belirler ve katılımlarını sağlar.

ÖĞRETMEN

Çalışma Grupları’nın amaca yönelik olarak etkili bir şekilde planlarını uygulamada onlara rehberlik ve liderlik yaparlar. Çalışma Grupları’nın planladıkları çalışmaları gerçekleştirebilmeleri için gerekli organizasyonu ve koordinasyonu sağlarlar çalışma Grupları’nın planlamalarındaki zamanlamayı izlerler.

REHBER ÖĞRETMEN

Öğrencilerin kişilik gelişimine yönelik olarak yapılacak çalışmaları yürütür.Öğrenci başarısının arttırılmasına yönelik çalışmalarda rehberlik eder. Öğrenme zorluğu çeken ögrencilerin başarılarının arttırılmasına yönelik çalışmaları yürütür. Hızlı öğrenen öğrencilerin potansiyelini etkili bir sekilde kullanmaya yönelik çalışmaları yürütür.çalışma gruplarının etkinliğini ve verimliliğini arttırıcı uygulamaların düzenlenmesinde rol alır.

DESTEK PERSONEL

Okul çevre temizliği ve güvenliğine yönelik çalışmaları düzenler ve yürütür. Okul eşyalarının ve ekipmanlarının korunması, temizliği ve etkili kullanımına yönelik yapılacak çalışmaları düzenler. Okulun fiziki mekanlarının kullanımının düzenler. Okulun güvenliğine yönelik çalışmalarını organizasyonunda rol alır.

VELI

Okulun çevre ve veliler ile işbirliğinin geliştirilmesine yönelik çalışmaları organize edip yürütürler. Okulun fiziki kaynaklarını geliştirilmesine önderlik ederler. Okulun tanıtım çalışmalarını organize ederler. Yardıma muhtaç öğrencileri belirleyip gerekli desteğin bu öğrencilere sağlanması çalışmalarını yürütürler.

ÖĞRENCİ

Okul gelişimine yönelik çalışmalarda öğrencileri temsil ederler. Öğrencilerin görüşlerini, isteklerini ve sorunlarını OGYE’ YE iletirler.

OKUL KORUMA DERNEĞİ TEMSILCISI

bakanlık kanalıyla sağlanan ödeneklerin kullanimi için gerekli planlamaları ve organizasyonu yapar. Velilerin parasal desteğini sağlamak için uygun düzenlemeleri yapar Okulun parasal kaynaklarının kullanimi sonunda yapılan harcamaları gösteren mali raporların velilere duyurulması için gerekli düzenlemeleri yapar.

OKUL AILE BIRLIGI TEMSILCISI

Okulda sosyal yardımlaşma etkinliklerini düzenleyip yürütür öğrenci basarisinin arttırılmasına yönelik yapılacak çalışmaların bütün velilere duyurulmasında ve veli desteğinin sağlanmasında rol alır. Okul-çevre ve okul-veli işbirliğini geliştirirler.

AYRICA

Okul Aile Birliği sınıflar temsilcisi, Sivil Toplum örgütlerinden seçilen temsilci, Mahalle Muhtarı, Sanayi/Ticaret odaları temsilcileri gelişim süreci basamaklarının teknik çalışmaları kapsayan bölümlerine katılmazlar. çalışmalara gözlemci olarak katılabilirler. Kararların alınmasında oy kullanabilirler.

OGYENIN GÖREV TANIMLARI

1-OGYE,okul gelişim planı sürecinin yönetiminde okul toplumunu temsil eder.

 2-Sağlanacak mali kaynakları (yardim, kermes, geceler vb.) yerinde kullanarak”Okul Bütçesi”ni hazırlar ve yönetir, okul toplumunu,velileri bilgilendirir.

3-OGYE Okul gelişim Planı’nı hazırlar ve uygular.

4-Bu gelişim sürecinde yer alacak çalışma gruplarını belirler,kurar ve çalışmalarında rehberlik eder.

5-Okulun mevcut durumunu belirleyici çalışmalar yapar

6-planlı okul gelişimi içerisinde yer alan diğer okulları ziyaret edip onlarla görüş alış-verisinde bulunur.

7-Okul personelini,velileri ve öğrenci gruplarını bilgilendirmek amacıyla toplantı, panel ve seminerler yapar.

8-İhtiyaç analizi için anketler uygular ve değerlendirir.

9- Personel için görüşme formları düzenler.değerlendirir.

10-çalışma gruplarının planlama ve uygulamalarını organize eder.Bu planlar ışığında Yıllık Okul gelişim Planı’nı hazırlar.

11-çalışma gruplarının çalışmalarını koordine eder.

12-Bu planlar doğrultusunda gerçekleştirilen çalışmaların “Biçimlendirici değerlendirmesini” yapar.Alınan sonuçlar doğrultusunda gerekli düzeltmeleri yapar.

 13-Düzeltilmiş Okul gelişim Planı’nın “Son değerlendirmesini yapar.

14-Okul gelişim raporunu hazırlar,Okul toplumuna sunar,Temmuz ayı içerisinde EARGED’ gönderir.

15-Okul personelinin HIE ihtiyaçlarını belirler ilgili birimlere bildirir. 16-İhtiyaca yönelik okulda HIE çalışmalarının organizasyonunu yapar.

II.BASAMAK

STRATEJIK PLANLAMA

Stratejik plan okula gerçek kimliğini kazandıracaktır.Okul gelişim hedefleri Milli eğitimin genel amaçlarına ters düşmez.

Stratejik plan içerisinde okulun ilkeleri,
değerleri,
yargıları,
misyonu,
vizyonu
ve
değer ölçütleri
bulunacağından okul gelişiminden beklenenler stratejik plan ile açığa çıkacaktır.

Okul gelişim modeli okullarımızın planlı gelişimine  sistematik bir yaklaşım kazandıracaktır.

Anaokulundan lise son sınıfa kadar bütün sınıf seviyelerinde öğrenciler  eğitim-ögretim etkinliklerinde MERKEZ olarak belirlenmelidir.

öğrenci merkezli eğitim, ögrencilerin ilgilerini, isteklerini, becerilerini ve ihtiyaçlarını dikkate alacak biçimde ögretim yaşantılarının  düzenlenmesidir.

planlı okul gelişiminde de öğrenci merkez olarak kabul edileceğine göre ilk olarak “Basarili öğrenci kimdir”  sorusunun cevabini açığa kavuşturmalıyız.

öğrenci basarisinin arttırılmasından nelerin hedefleneceğini ortaya koymamız gerekmektedir.

Dünyada ve Türkiye’deki eğitim alanındaki gelişme, yenilik ve yeni yaklaşımların takip edilmesine ve yansıtılmasına baglidir.

Stratejik Planın Getirdikleri

Stratejik Planlama ile;

Liderlerin vizyonu hem içte hem de dışta geniş bir kitle tarafından paylaşılıp kabul görür.

Organizasyonun misyonu açıklık kazanır.

Hizmet verilen hedef kitlenin özellikleri belirlenir,

Organizasyonun yapısındaki güçlü ve zayıf yönler açığa çıkar.

Organizasyonun iç kaynakları tespit edilir.

Değişen şartlara bagli olarak ortaya çıkacak fırsatlar önceden dikkate alındığı için en iyi sekilde değerlendirilir. Planlamaya hem içerden hem de dışardan katilim sağlanacağı için planlanan çalışmaların kabul görmesi ve uygulamadaki basarisi artar, Gelecekte meydana çıkacak muhtemel gelişmelere uygun stratejiler geliştirilebilir. yapılan çalışmalar  sürekli olarak değerlendirilip sonuçları geleceğe yönelik çalışmalar da dikkate alınacağı için gelişimin sürekliliği garanti altına alınır. Stratejik planlama, uzak ufukları içine alan bir planlama süreci olduğu halde uzun vadeli bir plan degildir. Organizasyonun gelişim hedeflerine ulaşması için izlenecek hareket yönüne bir açıklık kazandırır. Ayrıca organizasyonun zayıf yönleri tespit edilerek bunlarin giderilmesine, güçlü olduğu yönlerinin tespit edilerek bunlarin değerlendirmesine imkan tanır. Stratejik planlamaya karsı uzun vadeli planların yapisal özelliklerini de belirtmek iki planlama tipi arasındaki farklılıkları daha net bir sekilde görmek için yararlı olacaktır.

        “Geleceği tahmin etmenin en iyi yolu onu yaratmaktır.” ( Peder Drucker)

TOPLAM KALITE YÖNETIMI

Stratejik plan ile Toplam Kalite Yönetimi birbirine karıştırılmamalıdır.  Stratejik plan ile Toplam Kalite Yönetimi birbirini bütünleyen kavramlardır.

 Toplam Kalite Yönetiminde amaç; hatalı çıktıları düzeltmek değil, çıktıların hatalı olmasını engellemektir. eğitim de Toplam Kalite Yönetimini anlayışı  “Tam Ögrenme” yaklaşımı ile yer almaktadır. Okulda tam ögrenme hedeflendiğinde  buna ulaşmak için izlenecek süreç ve yöntemler de  buna göre değişecektir. “öğrenmeyi öğretme”  etkili bir strateji olacaktır. Eğitimciler ögretim metotlarını seçerken , ögretim materyallerini hazırlarken ve ögretim faaliyetlerini gerçekleştirirken bütün öğrencileri içine alacak değişik ögrenme biçimlerini kullanacaktır.

Özet olarak Stratejik plan ve Toplam Kalite Yönetimi birbiri ile bütünleştirildiğinde en etkili gelişimi sağlamaktadırlar.

III.BASAMAK

IHTIYAÇ ANALIZI

Mevcut durum ile olması gereken veya istenilen durum arasındaki farklılıktır.
(Bir bakıma “NE” ile “NE OLMALI” arasındaki farktır.)

Mevcut durum ile ulaşılmak istenilen durum arasındaki farkı ortaya koymak amacıyla izlenecek bir süreçtir.

Projeye İyi düzenlenmiş bir ihtiyaç analizi ile başlamalıyız.
Okul gelişiminde izlenecek doğrultunun belirlenmesine ve yapılacak çalışmaların neler olacağının ortaya  konmasına yardımcıdır. Planlamacıların isabetli kararlar verebilmesine yardımcı olacak bilgileri saglar. Alınan Kararların kabul görme oranını arttırır. Okulda koordinasyonu geliştirir. Planlamada karşılaşılabilecek sorunların çözümünü kolaylaştırır..

MEVCUT DURUM NEDIR?

 BILGI  TOPLAMA

İhtiyaç analizi Anket formu

görüşme formları

Okul kayıtları, arşiv bilgileri

ANALIZ;  İhtiyaç belirleme işlemi,

RAPOR; toplanan bilgilerin değerlendirilmesi.

NE OLMALI?

olması istenilen durum

 Bu analiz ve anketler sonucu belirlenecek tüm bu ihtiyaçların okul  tarafından karşılanabilmesi için yeterli Kaynakların bulunması da oldukça zordur. Buna karsın, bu kısıtlı olanaklar içerisinde çok sayıdaki ihtiyaç, aralarında yarış halindedir.

Bu nedenle;
yapılacak anketler ve ihtiyaç analizi sonunda ortaya çıkan ihtiyaçlar arasından öncelik taşıyanların belirlenmesi gerekmektedir.İnsan kaynaklarını okul gelişimine en fazla etki yapacak sekilde düşünülmesi en dogru yoldur.

IV.BASAMAK

ÇALISMA GRUPLARI

 MLO ’lalda, okulun gelişim amaçlarını gerçekleştirmek amacıyla kurulan, düzenli  çalışma ve rol ilişkilerine sahip aralarında etkili bir iletişim bulunan ikiden fazla bireyin oluşturduğu ekiplerdir. Gruptaki bireyler tarafından benimsenen ortak hedefler doğrultusunda işbirliğine dayalı bir çalışma sistemi içinde çalışan, bireysel gelişim gibi grubun bir bütün olarak da sürekli gelişimini ilke edinmiş bireylerden oluşan çalışma gruplarıdır.

ÇALISMA PLANI

 Herhangi bir proje veya çalışmada hedeflere ulaşmak için yapılacak çalışmaları detaylı bir biçimde planlamaya yarayan listedir.

V. BASAMAK

ÇALISMA PLANININ HAZIRLANMASI

ÇALISMA PLANI’NIN FAYDALARI

Tüm üyeler plandaki beklentileri paylaşır ve planlanan hedeflere ulaşmak için yapılacak tüm çalışmalara katılır. Grup içindeki ve dışındaki üyeler projenin gerçekleşebilmesi için kendilerine düsen görevin önemini görebilirler. Yapılması düşünülen çalışmalarda bazı noktaların dikkatten kaçması bazılarının da gereksiz yere tekrarlanması riski azalir. yapılacak çalışmaların detaylı bir sekilde belirlenmesi ve bunlarin kimler tarafından gerçekleştirileceğinin ortaya konması fikirlerin gerçekleştirilebilmesi olasılığını arttırır.

Bilinmelidir ki en mükemmel plan bile uygulamaya geçirilemez ise bir değer taşımaz.

çalışma planı hazırlanırken dikkate alınacak Konular;

çalışma planı hazırlanırken, bunlarin uygulanabilirliklerinin de dikkate alınması gerekmektedir. Her çalışma grubu Okul gelişme Planı’nın da yer alan planladıkları çalışmaları gerçekleştirecektir.

Her çalışma grubu planlamasını yaptığı çalışmanın uygulaması ile de sorumludur.

OGYE bu konularda çalışma gruplarına destek hizmeti verecektir.

Gereksinimlerini saptayıp gerekli organizasyonu yapacaktır.

Uygulama sürecinin önemi çok büyüktür.

Planlanan çalışmaların basarisi, uygulamanın basarisi  ile doğrudan bağlantılı  olduğundan sistemli bir ekip çalışmasının yerleşmesi öngörülmektedir.

VI. BASAMAK

OKUL GELISIM PLANI HAZIRLAMA

Okulun mevcut durumu ve hedeflenen gelecekteki durumu ile ilgili olarak ihtiyaç duyulan bilgileri organize eder. Okulun kısa ve uzun vadeli gelişim hedeflerini tanıtır. Gelişimde öncelik taşıyan çalışmaları ve hedeflere ne zaman ulaşılacağını ortaya koyar.

-  Okul gelişim Planı’nın işlevi üç temel konudadır.
                     *gelişimi yönetir.
                     *Sorumlulukları paylaştırır.
                     *Kaynakların kullanılmasına açıklık kazandırıp verimliliği arttırır.
O halde uygulamada mutlak basari için grup  potansiyelinin  devreye sokulması gerekmektedir.

gelişimi Yönetir: Çağımızın ihtiyaçlarına cevap verebilecek özellikte insanların yetiştirilebilmesi için okulların sürekli bir gelişim göstermesi gereklidir.Geliş ancak planlı bir sekilde sürdürüldüğünde süreklilik gösterir.Okullar Okul gelişim planı ile hem fiziki kaynaklarını hem de insan kaynaklarını sürekli geliştirebilirler.

Sorumlulukları paylaştırır:  Sürekli Gelişimde okul toplumunu olusturan bireylerin tamamının sorumluluğu vardır. Bu sorumluluk ancak paylaşıldığında okul bütünüyle bir gelişim gösterebilir.

Kaynakların kullanılmasına açıklık kazandırıp verimliliği arttırır:İhtiyaç analizi ile belirlene önceliklere göre gelişim planı hazırlanacağı için değerlendirme sonuçları da  rapor hazırlanarak ilgili herkese duyurulacağından yapılan harcamalara açıklık getirir.

VII. BASAMAK

OKUL GELISIM PLANININ UYGULANMASI

Planlanan çalışmaların basarisi, uygulamanın basarisi ile doğrudan bağlantılı olduğu için planlı okul gelişimi ile ilgili yapılacak bütün uygulamalarda işbirliğine dayalı bir çalışma sistemi ile ekip çalışmasının yerleşmesi öngörülmektedir.

İşbirliğine dayalı  çalışma sistemi 3 temel esas üzerine kurulmuştur.

Pozitif bağımlılık: Bir kişinin zekası ne kadar yüksek olursa olsun ekibin toplam zekasına ulaşamaz.

Yüz yüze İletişim: İşbirliğine dayalı yürütülen çalışmalarda bireyler birbirleri ile bire bir iletişim içinde çalışırlar. Kararlar ortaklasa alınacağı için herkes tarafından benimsenir. Bu da uygulamanın basarisini arttırır. Ekipte ki bireylerin sosyal becerilerini de geliştirir.

Bireysel Sorumluluk ve Ortak Hedeflere Yönelme: Ekip çalışmasında çalışmalar zincirleme yürüyeceği için ekipte yer alan herkes hem kendisine hem de gruptaki arkadaşlarına karsı üstüne düsen çalışmaları yerine getirmekle yükümlüdür.

VIII. BASAMAK

BIÇIMLEDIRICI DEGERLENDIRME

Dönemin sonunda OGYE tarafından  geliştirme ve iyileştirme amaçlı  biçimlendirici değerlendirme yapılır. I.dönemin sonuna kadar olan planlanmış çalışmalar gözden geçirilerek, aksayan yönler ortaya çıkarılacak ve ihtiyaç duyulan  eklemeler yapılacaktır. Özellikle  “çalışma Grupları”  tarafından planlanan  her çalışma için ayrılan Kaynakların yeterli olup olmadığı belirlenecektir. Yetersiz ise takviye yapılacak, fazla ise diğer çalışma gruplarına aktarılacaktır.

IX. BASAMAK

DÜZELTILMIS GELISIM PLANININ UYGULANMASI

Biçimlendirici değerlendirme sonunda elde edilen bilgiler dikkate alinarak “Okul gelişim planı”  düzeltildikten sonra uygulama aşaması tekrarlanır.

X. BASAMAK

SON DEGERLENDIRME VE RAPOR YAZIMI

Son değerlendirme : Toplanacak bilgiler ile Okul gelişim Planı’nın etkililiğini ve geçerliliğini doğrulamak için yapılacak değerlendirmedir.Değerlendirmenin baslıca iki amacı vardır;

1.yapılan çalışmaların okul gelişimine katkılarını belirlemektir

.2. Değerlendirmeden elde edilen bilgiler ile gelecek yılların planlamasına ışık tutmaktır.

OKUL GELISIM PLANI

           Okul gelişim Modeli , Milli Eğitimi geliştirme Projesi ile hedeflenen eğitimin niteliğini artırılmasına yönelik çalışmaların ön plana çıkarılması ve bunları planlı bir sekilde, fiziki kaynakları ve insan kaynaklarını en verimli sekilde kullanarak gerçekleştirmesi için MLO’ların çalışma sistematiğini ortaya koyar.

Okul gelişim Modeli'nin planlama sistematiği ilk olarak literatür taraması ile oluşturulmuştur. Geçmis ögretim yıllarında MLO'lar tarafından yapılan gelişim planları değerlendirilerek uygulamadaki ihtiyaçlar belirlenmiştir. Belirlenen ihtiyaçlara göre hazırlanan ekler (anket ve görüşme formları, çalışma planı, değerlendirme formları vb.) pilot uygulamalar ile test edildikten sonra düzeltilerek geliştirilmiştir. Ayrıca, 1996 yılı Hizmetiçi eğitim Programı içerisinde MLO Müdürleri ve Projeden Sorumlu Müdür Yardımcıları için düzenlenen seminerlerde uygulayıcıların görüşlerine sunulmuştur .görüşme sonuçları dikkate alinarak gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra model bugünkü seklini almıştır.

Okul gelişim Modeli, okullarımızın planlı gelişimine sistematik bir yaklaşım kazandıracaktır.

Okul gelişim Modeli, Milli Eğitimi geliştirme Projesinin temel hedeflerine ulaşmasında okullarımıza rehberlik edeceği gibi ayni zamanda okullarımıza yeni yönetim anlayışı ve isleyiş değişikliği de getirmektedir.

OKUL GELISIM MODELININ ÖZELLIKLERI

    Okul gelişim Modeli, paylaşımcı bir yönetim anlayışı ve işbirliğine dayalı çalışma sistemi esasları üzerine kurulmuştur. okulların planlı olarak sürekli gelişimini hedefler. Bu gelişim anlayışı salt fiziki gelişimi değil, yönetim ve eğitim kadroları ile her ne sekilde olursa olsun okul bünyesinde eğitim-ögretime hizmet veren destek personelinin mesleki gelişimlerini de kapsar. Ayrıca, gelişimin sürekliliğinin sağlanmasında okul ile veli, bakanlık birimleri, üniversiteler ve toplumsal kurumlar arasındaki işbirliğinin kurulup geliştirilmesini destekler.

  Okul gelişim Modeli bir planlama modeli olarak okullarımıza "Ders Geçme ve Kredi Sistemi" gibi bir sistem değişikliği getirmemekte tam tersine hangi sistemde ve hangi okul türünde olursa olsun sürekli gelişimi sağlayacak yaklaşım ve isleyiş değişikliği getirmektedir. Bu özellik en fazla planlanacak çalışmalarda neden-sonuç ilişkisinin ele alınış biçiminde farklılık ortaya koyacaktır.

Klasik bir bakış açısı ile neden-sonuç ilişkisine baktığımızda daha çok neyin olması gerektiği konusunu dikkate alırız yani sonuçlar üzerinde dururuz. Oysa ki, neden-sonuç ilişkisini farklı bir bakış açısı ile alıp nedenler üzerinde durduğumuzda olması gerekene nasıl ulaşılacağı konusunu ön plana çıkarırız. Bu yaklaşım ile, daha çok neden üzerinde durup yapamayacaklarımız, değiştiremeyeceklerimiz ile zaman kaybetmek yerine yapabileceklerimizi öne çıkarıp onlar için emek, zaman ve kaynak kullanmış olacağız.

Özetle, Okul gelişim Süreci boyunca bilgi birikiminizi ve deneyimlerimizi sadece ne olması gerektiğini durmadan tekrarlamak yerine, bunlarin nasıl yapılacağını da ortaya koymak için kullanacağız diyebiliriz. "Ne?" sorusunun cevabından çok "nasıl?" sorusunun cevabini arayacağız.

OKUL GELISIM MODELININ ÇALISMALARI

Modelin çerçevesini olusturan "Okul gelişim Süreci Basamakları" birbirini takip eden on basamaktan oluşmuştur. Bu basamaklara genel olarak baktığımızda bunlarin; planlama, uygulama, değerlendirme, düzeltme ve tekrar planlamaya dönüş biçiminde olduğunu görürüz.

Bu özelliği ile Okul gelişim Süreci, sürekli olarak kendi kendisini değerlendiren, değerlendirme sonuçlarına göre kendi kendisini geliştiren dairesel bir süreçtir. Adeta bittiği yerde yeniden baslar ve her başlangıçta geçmiste edinilen deneyimler dikkate alınacağı için sürekli gelişimi garantiye alır. Bu nedenle, gelişim Süreci Basamakları’nın sıralamasında değişiklik yapmak veya bazı bölümlerini göz ardı etmek okul gelişiminde istenilen amaca ulaşmayı engelleyecektir. Sürecin birbirini takip eder sekilde tamamlanması ve ondan sonra bir sonraki basamağa geçilmesi okullarımızın başarısında vazgeçilemez bir özelliktir. 

Planlama süreçleri içerisinde kendi kendisini kontrol eder bir mekanizma olmadığında hem ulaşılan hedefler, hem de planlandığı halde ulaşılamayan hedefler nedenleri ile ortaya konulamamaktadır. gelişim süreci içerisinde "Biçimlendirici değerlendirme ve Düzeltme ", "Son değerlendirme ve Rapor Yazimi" Basamakları bu amaçla yer almıştır. Bu basamaklarda okullarımız, sürekli olarak kendi kendilerini değerlendirecekler, değerlendirme sonuçlarına göre de gerekli düzeltmeleri yapacaklardır. değerlendirme sonuçları "Okul gelişim Raporu" ile ortaya konulduğunda gerçekleştirilemeyen hedefler, bir sonraki yılın planlamasında dikkate alınabileceği gibi uygulamadan edinilen deneyimler de sonraki yıllara yansıyacağından gelişim kolaylıkla izlenilebilecektir. 

Okul gelişim Raporları, her ögretim yılının sonunda Eğitimi Araştırma ve geliştirme Dairesi Başkanlığı Hizmetiçi eğitim ve Laboratuar okulları Şubesi’ne gönderilecek ve bu raporlarla okulların gelişimleri takip edilecektir. 
Yıllar içerisinde dairemizce yapılan değerlendirmeler dikkate alinarak gelişmelerinde aksaklık görülen okullara ya danışmanlık amaçlı hizmetiçi eğitim seminerleri verilecek ya da bu ihtiyacı giderecek başka planlamalara gidilecektir.

  Ayrıca gelişim Raporları ile, İl Milli eğitim Müdürlükleri ve Teftiş Kurulları gerekli düzenlemeleri kendi bünyelerinde yaparak kolaylıkla okulların gelişimini takip edebileceklerdir.